Wir erweitern unser Team – sei dabei!
Im Zuge der Neuorganisation einer Personalabteilung und der Umstrukturierung von Empfang und Service am Hauptstandort Lachendorf suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Person, die unser neues Team aktiv mitgestaltet:
Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service
Dein neues Aufgabenfeld bei Steffel beinhaltet u.a.:
Personaladministration, insbesondere bei der Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Prüfung der Zeiterfassung
Pflege von Personalstammdaten und Prüfung personalbezogener Daten
Begleitung personeller Veränderungsprozesse, z. B. Onboarding, Elternzeit, Abteilungs- und Positionswechsel sowie Austritt
Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
Unterstützung im Recruiting und Personalmarketing, u. a. Bewerberpostfach, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen sowie Mitwirkung bei der Betreuung der Unternehmenswebseite
Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung und internes Schulungswesen
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Post, Kasse, E-Mail-Postfächer und Schlüsselverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Telefonzentrale, insbesondere in den Nachmittagsstunden
Schnittstellenarbeit, bspw. Zuarbeit für die Buchhaltung in personalrelevanten Themen
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Team
Das solltest Du mitbringen für Deine neue Aufgabe:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ES-Office oder vergleichbarer ERP-Software von Vorteil
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfältigkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgabenbereichen zwischen Personal, Administration und Empfang
Was wir Dir bieten:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35–40 Std./Woche)
Ausreichend Zeit für eine intensive Einarbeitung
Die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Personalabteilung sowie der Servicezentrale aktiv mitzuwirken
Teil eines neuen Teams innerhalb des Unternehmens zu werden
Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Gute Bezahlung und Zusatzleistungen
Eine Tätigkeit an unserem Hauptstandort in Lachendorf
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
Moderne Arbeitsmittel und -ausstattung auf dem Stand der Technik
Selbstverständlich bereiten wir Dich auf Deine neue hochqualifizierte Tätigkeit sorgfältig vor. Die Einarbeitungsphase findet an unserem Standort in Lachendorf bei Celle statt.
Hast Du Lust, neue Herausforderungen einzugehen und für ein hochspezialisiertes Hightech-Unternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte melde Dich per E-Mail: jobs@steffel.com. Solltest du vorab Fragen haben, melde dich gerne bei uns: 05145 9891-203 (Frau Tanja Lohse) oder 05145 9891-204 (Herrn Justin Bangemann).
Viele besondere Zusatzleistungen für Dich!
Unsere Mitarbeitenden sind das Wertvollste, was wir haben. Deshalb bietet Steffel Dir viele Extras – denn wir möchten als großes Team gesund bleiben und das Leben genießen.
Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
Gemeinsame Aktivitäten
Soziale Veranstaltungen und Team-Events
Gesundheitsvorsorge und entsprechende Angebote
Betriebliche Altersvorsorge
Bezuschusste und kostenlose Fitness-Möglichkeiten (z.B. bundesweit Hansefit)
JobRad® – steuerlich gefördert
>> Hier kannst Du dich Bewerben